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本文件以目录形式描述元数据，这些数据元适用于最终用户或机构进行资源获取、资源描述、编目、检索、借阅或复制的过程。
本文件包括书目系统中交换或潜在交换的数据元，不包括不交换或不可能交换的数据元，也不包括传输协议处理的数据元，只含与应用级协议相关的数据元。
作为整合阶段的一部分，本文件总体上将数据元按类和子类划分，通过两种顺序来呈现，一种按照类和子类，另一种按照拼音字母顺序。按拼音字母排序方式包括在整合阶段所确定的、在相关交换协议和模式中发现的示例和同义词。
由于数据元的分组在不同的协议和记录模式之间可能有所不同，数据元虽已基本被分类分组，但并未进一步创建框架。同样，数据元的顺序、其中某个数据元是否必备，以及它是如何形成和校验的，这些都可能根据其具体应用而变化，因而这类数据元属性不在本文件的范围之内。
随着新的互操作方式的发展，一些新的数据元会不断产生，但最大的变化通常存在于现有数据元分组的方式中。例如，无论采购交易通过人工还是电子方式进行，该交易的基础数据元——请求者、供应商和采购的对象保持不变，事实上本文件的大多数数据元起源于数十年前。为了适应数据元分组的潜在变化，本文件尝试识别跨流程的通用概念。例如，关注终端用户传递服务，将各类传递方式分为一组，如此一来，购买、借阅和馆际互借就作为可供选择的流程来提供。因此，标识这些所有流程中的通用概念，对于无缝用户界面的开发是必要的。
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本文件规定了学术论文的组成部分以及撰写和编排的基本要求与格式。本文件适用于印刷版、缩微版、电子版等所有传播形式的学术论文。不同学科或领域的学术论文可参考本文件制定本学科或领域的编写规范。
本文件提出了国家科技重大专项文件归档与档案管理的基本要求和方法，规定了国家科技重大专项文件的归档范围和质量要求，以及文件形成、收集、整理、鉴定、归档与保管、移交、利用及处置等全过程的管理要求。本文件适用于国家科技重大专项各种类型文件的整理、归档与档案管理。其他中央财政科技计划（专项、基金等）项目（课题）文件的整理、归档与档案管理可参照执行。
本文件确立了组织机构的3个核心元素类，包括机构、事件、个人，描述了机构标识符、名称、曾用名称、简称、其他名称、类型、部门、职位、时间、位置、评论、描述12个基本属性，通过属性元素成员、上级机构、下属机构、替代、事件，表述了机构与人、机构与机构、机构与事件的语义关系。本文件适用于各种类型文献机构涉及机构信息的各种信息资源类型，不提供具体实施指南。
本文件提供了可能影响缩微胶片冲洗单位的环境法律法规的信息。这些法律法规控制下列缩微胶片处理工作：--废水的存储和处置；--有害废物的存储和处置，员工安全培训；--有关有害事件的公开通报。本文件适用于缩微胶片冲洗技术的相关机构。
本文件规定了执行和维护世界现存国家和地区名称代码的基本指南。
本文件适用于现存国家和地区名称的代码化形式的相关应用。
本文件规定了执行和维护国家和地区行政区划代码的基本指南。
本文件中的代码适用于任何需要以编码形式标识当前国家和地区行政区划的应用场景。
本文件规定了对糟朽、脆弱报纸或期刊棉网修复加固的技术方法。本文件适用于糟朽、脆弱报纸或期刊抢救修复与加固，也适用于其他双面字档案修复与加固。
本文件规定了文件管理体系应满足的要求，以支持组织实现其职责、使命、战略和目标。本文件聚焦文件方针和目标的建立和实施，并为文件管理绩效的测评和监控提供指南。
文件管理体系可以由单个组织，也可以由拥有共同业务活动的多个组织建立。本文件所指“组织”，不局限于单个组织，还包括其他类型的组织结构。
本文件描述了在设计和实施MSR时需要进行的各项活动，GB/T 34112-2017中所规定的内容没有改动和减少。
本文件适用于不同规模的各类组织（例如：企业、政府机关、非营利组织等）。
所有需要实施MSR的组织遵循本文件。
注：本文件是依据GB/T 34112-2017内容制定的文件（档案）管理体系（MSR）实施指南，宜与GB/T 34110—2017和GB/T 34112-2017共同使用。
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